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개인정보보유현황

개인정보보유현황
개인정보 파일명	보유근거	보유목적	보유항목	보유 기간	비고
장학생 명단	학칙 및 학사관리에 관한 제규정	장학생 관리	이름, 이메일, 연락처, 주민번호, 장학명, 장학수혜학기, 학년, 학부(과), 입학종별, 학번, 평점, 학적상태, 보훈번호, 총 등록금액, 장학감면액, 장학환불액, 은행명, 계좌번호, 예금주	영구	입학학생처
장애학생 관리	장애인 등에 대한 특수교육법 제30조	장애학생관리 및 지원	학부(과), 학번, 학년, 이름, 학적상태, 장애종류, 장애등급, 성별	5년	입학학생처
입시관리	고등교육법,학칙	입학지원자 관리 및 효율적 입학전형 시행	이름, 집주소, 이메일, 집연락처, 휴대전화번호, 주민번호, 외국인등록번호, 성별, 학력사항(고교, 대학, 최종학력), 직장사항(직종, 업종, 직장명, 직위), 장애정보(장애여부, 장애종류, 등급), 국적, 동포여부, 계좌번호	5년	입학학생처
등록관리	학칙 및 학사관리에 관한 제규정	학적보유자 등록관리	환불/면제학기, 환불/면제사유, 환불/면제년도, 환불/면제금액, 학번, 학기, 정산학점, 은행, 예금주명, 신청일자, 성명, 등록금	준영구	기획행정처
학적	고등교육법 시행령 제4조(학칙)	학사관리 및 학교 행정업무	기본정보: 성명(한글/영어/한자), 학번, 학부(과), 학적상태, 주민등록번호, 성별, 생년월일, 입학종별, 학적상태, 수업학년, 수험번호, 주소, 휴대전화번호, 전화, 이메일, 병력, 최종학력, 직업, 정원연도 학적정보: 성적, 학사변동, 등록, 환불, 장학, 수강, 포상/징계, 편입, 졸업/전공	영구	교무처
졸업관리	고등교육법 시행령 제4조(학칙)	학사관리 및 학교 행정업무	기본정보: 성명(한글/영문/한문), 학번, 학부(과), 학적상태, 주민등록번호, 성별, 생년월일, 주소, 휴대전화번호, 전화, 이메일, 입학종별, 입학일자, 졸업일자 졸업정보: 성적, 학위등록번호, 학위명(한글/영문), 복수전공, 부전공, 연계전공	영구	교무처
시간강사 및 튜터 현황	교육공무원 임용령 제4조의3 제6항	시간강사 및 튜터 관리	학력, 주소, 연령, 성별, 성명, 경력, 주민등록번호	준영구	교무처
수강신청 자 명부	학칙,학칙시행세칙	학적보유자 수강지도 및 수강관리	휴대전화번호, 학번, 전화번호, 재학 학년/학기, 입학 학년/학기, 이메일 주소, 수강신청학점, 학부(과), 성명	준영구	교무처
성적관리	학칙,시행세칙 등 관련규정	학생 성적관리	학번, 최종성적, 이수정보(이수구분, 취득학점), 수강과목정보(년도, 학기, 과목명), 성명	준영구	교무처
교원지원자 현황	교원인사 관련 제규정	신임교수 초빙 지원자 관리	성명, 휴대전화번호, 주소, 메일주소, 병역관계, 학력사항, 경력사항, 자격증 및 면허증, 상벌, 성별, 생년월일, 연구실적목록, 가족관계	5년	교무처
장학생 명단	학칙 및 학사관리에 관한 제규정	장학생 관리	장학종류 대구분, 소구분, 년도, 학기, 학번, 이름, 학적상태, 평점, 감면입학금, 감면수업료, 총감면액	영구	TESOL대학원
입시관리	고등교육법,학칙	입학지원자 관리 및 효율적 입학전형 시행	이름(국문/영문), 수험번호, 주민번호, 성별, 주소, 이메일, 집전화, 휴대전화번호, 병역구분, 학력, 취득학점, 성적, 직장(직장명, 직책, 전화번호, 주소)	5년	TESOL대학원
학적	고등교육법 시행령 제4조(학칙)	학사관리 및 학교 행정업무	이름(국문/영문), 학번, 학부(과), 학적상태, 주민번호, 성별, 생년월일, 입학종별, 수험번호, 입시점수, 주소, 휴대전화번호, 자택전화번호, 직장전화번호, 이메일, 병력, 최종학력, 졸업대학, 졸업전공, 졸업년도, 직업, 직장명, 직위, 성적(년도, 학기, 신청학점, 취득학점, 백분율, 평균평점, 과목별 성적), 등록/장학/환불(년도, 학기, 입학금, 수업료, 감면입학금, 감면수업료, 환불, 총액), 수강내역(년도, 학기, 이수구분, 교과목명, 담당교수, 분반, 학점), 학사변동(년도, 학기, 신청일, 결재일), 지도교수관리(지도교수), 논문/포트폴리오 관리(트랙정보), 졸업관리(졸업요건, 학위등록번호 등), 포상관리	영구	TESOL대학원
성적관리	학칙,시행세칙 등 관련규정	학생 성적관리	이름(국문/영문), 주민번호, 성별, 생년월일, 수강과목정보(개설과목명, 개설교과목코드, 담당교수) 성적(최종성적, 이수학점, 점수)	준영구	TESOL대학원

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개인정보 제공 현황

개인정보 제공 현황 - 제공기관별 제공항목, 제공근거, 이용목적, 보유 및 이용기간, 비고 목록
제공기관	제공항목	제공근거	제공기관의 이용목적	보유 및 이용기간	비고
교육부	학부(과)/성별/장학구분/장학금액	국무총리훈령 제481호 대학원생 등에 대한 재정지원정보관리규정	학(원)생 등에 대한 재정지원 정보 조사	해당 이용목적이 종료되는 시점	교무처
병무청	성명/주민번호/학부( 과)/학번/학년/입학년 도/졸업년도/학적상태 /재외국민여부/이메일	병역법 제60조	학생 병역(학적보유자 등록)	해당 이용목적이 종료되는 시점	입학학생처
한국교육개발원(KEDI)	교원/조교(학부(과)), 직명, 성명, 생년월일, 연령, 최종학력발급 국가, 출신학부(과), 교육연수, 임용/재임용일, 계약(재직)기간, 경력, 담당강좌, 연급여액	행정권한의위임및위탁 에관한규정(대통령령2 1305호)	교육기본통계조사 규정(교육과학기술 부훈령 제48호)원격대학 일반현황 조사	해당 이용목적이 종료되는 시점	교무처
타 대학 및 기타 교육 기관	성명/주민번호/졸업년 도/재적일자/학위등록 번호/소속학부(과)/수 강과목/성적/성적평점 /성별/학위/이메일/전 화번호/입학년도/입학 일 등	원격대학학사편람(교과부지침) 입학생/시간제	등록생 학력조회 및 회보	해당 이용목적이 종료되는 시점	교무처/ 입학 학생처
보훈청	성명/주민번호/학부(과)/학번/성적평점/신청학점/등록금액	국가유공자 등 예우 및 지원에 관한 법률	국가유공자 등(손)자녀 대학 수업료 등 국고 보조 신청	해당 이용목적이 종료되는 시점	입학학생처
한국교육개발원(KEDI)	성명/생년월일/학부( 과)/학번/입학정보/졸 업정보/고교졸업정보/ 학적변동정보/외국인 학생정보	고등교육법 제11조의 3 고등교육법 시행령 제4조의4, 제4조의5, 제4조의6 교육통계조사에 관한 훈령	고등교육통계조사 정보 제공	해당 이용목적이 종료되는 시점	기획행정처
산업체위탁기관	성명/휴대전화번호/생년월일/학부(과)/학적 상태/성적/등록금액/ 장학수혜내역	정보주체동의	위탁생의 학적정보	해당 이용목적이 종료되는 시점	입학학생처
국회도서관	성명/학위명/학부(과)/ 논문제목/대체학위구분/학위수여년월/지도 교수 등	국회도서관법 제7조 제1항/석박사 학위논문 이용허락 동의서/국회도서관 발신 공문	국회의원 입법 활동 지원과 국민에 대한 도서관 봉사를 위한 석사 학위 논문 수집	해당 이용목적이 종료되는 시점	TESOL대학원
병무청	성명/주민번호/학부(과)/학번/학년/입학년도/졸업년도/학적상태 /졸업가능여부/졸업월 /이메일/휴대전화번호	병역법 제60조/병역법시행령 제124조/입영연기관리 규정 제14조/병역법 제80조 및 동법 시행령 제157조/병무청 발신공문	학생 병역(학적보유자 등록)	해당 이용목적이 종료되는 시점	TESOL대학원
한국장학재단	학부(과)/학적(상태)/ 주민등록번호/학번/학 생명/학년/입학학적/ 입학일자/졸업(예정)일 자/대학등록금/교내장 학금지원금액/교내장 학금지원일자 등	한국장학재단 설립 등에 관한 법률/학자금대출 업무처리기준/ 한국장학재단 발신공문	학자금 대출 실행/대출자 학적변동관리(타대 학 등록자 확인 목적, 등록 후 학적변동반환금 사후 처리, 대출금 상환 및 장학금 환수 등에 관한 사후관리)/학자금 이중지원방지	해당 이용목적이 종료되는 시점	TESOL대학원
타 대학 및 기타 교육기관	성명/성별/생년월일/ 출신대학/학부(과)전공 /졸업년도/취득학점/ 학적상태/취득학위/학 위수여번호	사이버대학 학사매뉴얼	등록생 학력조회 및 회보	해당 이용목적이 종료되는 시점	TESOL대학원

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수탁업체	위탁업무 내용	개인정보의 보유 및 이용기간	비고
OPENBASE	개인정보처리시스템 웹사이트 운영 및 관리, 헬프 데스크	위탁계약 종료시까지	온라인교육지원처
㈜디지털존	증명서 발급	위탁계약 종료시까지	교무처
㈜디지털존	증명서 발급	위탁계약 종료시까지	TESOL대학원

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학사관리정보	입학학생처	02-2173-2373
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- (3) 물리적 조치: 전산실, 자료보관실 등의 접근통제
- 가) 문서보안을 위한 잠금장치 사용: 개인정보가 포함된 서류, 보조저장매체 등을 잠금장치가 있는 안전한 장소에 보관하고 있습니다.
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